Dalam penyelenggaraan acara tidak lepas dari back stage, sebab setiap acara pastinya akan membutuhkan ruang di belakang panggung. Pengertian itu sebenarnya merujuk pada penempatan ruang atau aktivitas yang terjadi di belakang layar. Karena letaknya tidak terlihat dari depan panggung bukan berarti perannya dapat disepelekan.

Area belakang layar mempunyai peran yang sangat besar dalam sebuah acara. Biasanya hanya orang-orang tertentu saja yang berada belakang layar panggung. Seperti misalnya saja orang-orang yang terlibat dalam penyelenggaraan event. Dalam hal ini sebagai contohnya adalah event bertajuk konser di luar ruangan.

Dalam event tersebut pastinya orang-orang yang mengisi acara, penyelenggara sampai pengunjung memiliki peran penting. Orang-orang ini akan bekerja secara bergantian selama acara berlangsung. Lantas dimanakah para penyelenggara dan pengisi acara saat event belum atau sedang berlangsung? Jawabannya adalah di dalam back stage.

Dengan demikian, peranannya sangatlah penting sabagai ruang bagi para penyelenggara maupun pengisi acara untuk beristirahat. Tidak hanya itu saja, fungsinya akan semakin tinggi dan sejalan dengan perhelatan event yang diselenggarakan. Singkatnya semakin besar event yang diselenggarakan maka perannya juga sangat krusial.

Dalam hal ini area belakang layar tidak hanya berfungsi sebagai lokasi peristirahatan semata. Area belakang layar rupanya juga memiliki fungsi lain, yaitu sebagai ruang untuk berbagai macam kegiatan yang mendukung terselenggaranya event. Mulai dari pengendali fasilitas yang digunakan sampai ruang untuk persiapan bagi mereka yang tampil pada event tersebut.

Ruang Belakang Panggung untuk Penyelenggara

Salah satu peran belakang panggung adalah untuk menunjang aktivitas yang dilakukan oleh penyelenggara. Dari fungsinya tersebut maka pendirian back stage Medan memiliki ciri khas. Karakteristik tersebut berdasarkan siapa orang yang akan berada di dalamnya. Penyelenggara merupakan tonggak dari terselenggaranya sebuah perhelatan acara.

Untuk itu, desain pada ruang belakang panggung khusus penyelenggara juga dirancang sedemikian rupa. Tujuannya adalah agar penyelenggara lebih mudah melakukan koordinasi sebelum, saat berlangsungnya acara hingga selesainya. Karena pihak penyelenggara nantinya memiliki ruang gerak yang banyak, maka desainnya juga dibuat lebih fleksible.

Bagian pintu juga dibuat lebih sederhana. Hal ini mengingat penyelenggara event akan keluar masuk belakang panggung dalam setiap sesi. Sehingga pintu yang rumit justru akan menyulitkan akses tim tersebut. Bahkan untuk tim exhibition contractor terkadang tidak melengkapinya dengan pintu yang sifatnya permanen.

Material yang digunakan untuk area belakang panggung juga biasanya disesuaikan dengan tipe event yang diselengarakan. Bila event yang dilakukan di dalam gedung, maka bagian belakang panggung hanya dikemas sedemikian rupa untuk penyelenggara. Bahkan karena berada di dalam gedung maka tidak perlu dibangun tenda khusus.

Sementara itu, untuk acara yang diselenggarakan di luar ruangan biasanya mempertimbangkan lokasinya. Beberapa hal yang dipertimbangkan dalam pendiriannya yaitu lokasi event, luasnya serta material yang perlu digunakan. Apabila event dilakukan berhari-hari di luar ruangan biasanya material yang dipilih adalah semi permanen, sehingga kokoh saat terkena angin.

Ruang Belakang untuk Pendukung Acara

Siapakah pendukung acara? Hal yang dimaksud dengan pendukung acara adalah pihak-pihak yang mendukung terselenggaranya event tersebut. Misalnya saja adalah orang-orang yang nantinya akan mengisi acara tersebut. Biasanya pihak yang memiliki keterlibatan dalam acara tersebut perannya sangat penting. Sehingga dalam urusan belakang layar juga diperlukan event decoration.

Karena perannya krusial tanpa kehadiran pendukung acara tersebut sebuah event kurang berjalan maksimal. Begitu juga saat acara belum dimulai Anda perlu mempersiapkan ruang untuk pendukung event. Umumnya area belakang layar untuk tamu pengisi acara didesain berbeda-beda tergantung acara. Bahkan tidak semua acara memerlukannya khusus untuk pengisi acara.

Acara pribadi seperti pesta pernikahan juga tidak selalu dilengkapi dengan ruang belakang layar khusus pengisi acara. Pasalnya acara tersebut terkadang tidak menyertakan tamu pengisi acara khusus. Sehingga event management hanya perlu menyediakan ruang belakang layar untuk pihak-pihak yang terlibat pada acara personal tersebut.

Lantas bagaimana desain ruang belakang panggung untuk event yang melibatkan pendukung acara? Pada beberapa jenis event, belakang layar didesain lebih indah. Hal ini dapat Anda lihat pada dekorasi yang dibuat di beberapa sisinya. Mulai dari papan nama hingga bentuknya disesuaikan dengan siapa yang akan hadir mengisi acara tersebut.

Acara profesional umumnya memberikan desain elegan untuk ruang pengisi acara. Bahkan sisi belakang didesain dengan memunculkan kesan privasi yang tinggi. Dimulai dari bagian pintu yang dilengkapi keamanan tinggi. Di bagian dalamnya juga disediakan dekorasi yang menunjang kenyamanan, seperti penataan kursi dan pemilihan warnanya.

Ruang Belakang untuk Peserta Event

Ruang belakang atau area belakang panggung juga menjadi bagian yang diperhatikan oleh kontraktor pameran. Ya, pameran merupakan event yang memiliki peran penting dalam banyak hal. Salah satunya untuk memajukan produk tertentu. Tidak hanya itu, pameran diselenggarakan dengan tujuan khusus. Oleh karena itu, penyelenggaranya mempunyai tujuan masing-masing.

Pameran biasanya melibatkan peserta, pengunjung dan penyelenggara. Pada beberapa event pameran area untuk peserta akan diletakkan di bagian samping atau depan panggung utama. Namun, beberapa konsep pameran lainnya juga memberikan fasilitas atau ruang minimalis di bagian belakang panggung. Tidak hanya itu saja, pada sebagian jenis event juga menyediakannya.

Selain dilengkapi dengan ruang tersebut, pameran biasanya dilengkapi stand booth R8 System. Kemudian untuk area belakang layar desainnya juga menyesuaikan dengan konsep event yang diselenggarakan. Untuk peserta event desainnya juga biasanya ditampilkan dengan kesan lebih minimalis dan sederhana, terutama pada bagian depan atau akses pintu masuk.

Karena digunakan untuk peserta maka bagian tersebut dirancang lebih fleksibel. Kemudian dari sisi bentuknya juga dirancang dengan material sesuai dengan dimana area event dilaksanakan. Bila event dilakukan di luar ruangan alias outdoor maka materialnya merupakan pilihan. Pasalnya area belakang panggung tersebut harus tahan terhadap cuaca.

Di sisi lain pada rancangan warnanya berbeda dengan special booth design di bagian depan panggung. Pada area belakang panggung dirancang dengan memilih satu varian warna saja. Biasanya warna-warna yang dipilih misalnya saja cerah dan gelap. Untuk warna cerah biasanya yang dipilih adalah putih. Sementara warga gelap didominasi hitam.

Ruang Belakang untuk Sistem Kontrol Acara

Tidak hanya digunakan untuk peserta, penyelenggara dan pendukung belakang layar juga dimanfaatkan untuk menyimpan barang penting. Barang penting ini biasanya berhubungan dengan peralatan yang digunakan untuk menyelenggarakan event. Beberapa jenis event tertentu membutuhkan dukungan teknologi, sistem kontrol serta peralatan khusus.

Untuk menyimpan barang-barang penting maka back stage Medan memiliki fungsional tinggi. Barang-barang yang disimpan di belakang layar biasanya memiliki sistem pakai tersendiri. Maksudnya adalah barang tersebut digunakan hanya untuk mengontrol panggung. Seperti contohnya alat pendukung sound atau pengontrol cahaya di depan panggung.

Peralatan ini tidak memungkinkan apabila diletakkan di depan panggung. Pasalnya alat-alat pendukung hanya dapat dioperasikan oleh orang tertentu. Sehingga ruang belakang layar tersebut didesain satu arah dengan panggung. Artinya desainnya berhubungan dengan panggung utama. Karena penggunaanya adalah sebagai ruang kontrol bagian depan tidak dilengkapi pintu tertutup.

Demikianlah peran area di belakang layar, untuk memudahkan Anda kini hadir Satu Production Medan. Kami menghadirkan beragam kebutuhan stage dengan variasi harga yang terjangkau. Kami juga melengkapinya dengan Sumber Daya Manusia yang profesional, segera hubungi Satu Production Medan di nomor 0819619688. Konsultasikan jasa back stage Medan yang Anda impikan sekarang!

error: